Nếu
mỗi doanh nghiệp cần tới 1 - 2 kế toán và mỗi đơn vị hành chính sự
nghiệp cũng cần tới kế toán thì với gần 500.000 doanh nghiệp, hàng vạn
đơn vị hành chính sự nghiệp, gần 14.000 cơ quan quản lý ngân sách nhà
nước, 63 đơn vị tỉnh, thành, hơn 600 huyện, quận và hơn 13.000 xã,
phường…, mỗi năm cần hàng vạn người kế toán, kiểm toán viên.
Ảnh minh họa (Nguồn : Internet)
Thế
nhưng, để tìm việc làm tốt trong lĩnh vực này, bạn cần trang bị cho mình
nhiều vốn kiến thức thực tế với doanh nghiệp. Bạn nên tham khảo những
điểu sau đây để trở thành một kế toán giỏi.
Thứ nhất, tích lũy kiến thức
1.Kiến thức chuyên môn
Kế
toán là một nghề chuyên nghiệp đòi hỏi nhiều kiến thức tổng hợp và kinh
nghiệm thực tế, song công việc chủ yếu là làm việc với các con số.
Muốn
trở thành một nhân viên kế toán giỏi giang, ngay từ bây giờ, khi bạn
đang còn học trong trường phổ thông, bạn nên cố gắng học tốt các môn tự
nhiên, trong đó đặc biệt chú trọng môn toán (công việc chủ yếu của bạn
là tính toán mà). Nếu có thể, bạn nên tập tính nhẩm thật tốt mà không
cần phải dùng tới máy tính.
Công việc kế toán gắn liền với các hoạt
động kinh tế, tài chính, mà các hoạt động này diễn ra ngày càng đa dạng,
phong phú, muôn màu muôn vẻ. Vì vậy, ngay từ lúc này, bạn hãy tập quan
sát chúng trong cuộc sống hàng ngày. Có thể bạn sẽ không hiểu nhiều,
nhưng bạn đừng lo, những điều bạn chưa hiểu sẽ được giải đáp khi bạn
tham gia đào tạo để trở thành nhân viên kế toán.
Điều quan trọng là
bạn đã có sự quan tâm, chú ý, có nhu cầu tìm hiểu để trở thành động lực
giúp cho việc học tập của bạn sau này.
2.Khả năng ngoại ngữ
Hòa
cùng sự phát triển của nền kinh tế hội nhập thế giới mạnh mẽ, cũng như
bao nghề khác, nghề kế toán đòi hỏi người làm phải biết ngoại ngữ, nhất
là những ngôn ngữ thông dụng như tiếng Anh. Đây là vấn để mà các nhà
tuyển dụng luôn quan tâm. Cố gắng học tiếng anh nhé bạn !
Điều này
là yêu cầu bắt buộc nếu bạn làm việc ở các công ty liên doanh hoặc những
công ty có quan hệ làm ăn với nước ngoài. Nghề kế toán liên quan chặt
chẽ tới những điều luật về kinh tế, tài chính trong nước và quốc tế. Khi
đó, bạn sẽ phải tìm hiểu thật tỉ mỉ về pháp luật, hệ thống chuẩn mực
của nước đối tác cũng như tự nâng cao vốn ngoại ngữ của mình. Vì công ty
nước ngoài luôn chọn người biết tiếng anh.
3.Kiến thức về tin học
Trong
xã hội hiện đại, khi mà công nghệ thông tin đang xâm nhập vào mọi lĩnh
vực của đời sống thì các nhân viên kế toán sử dụng công cụ máy tính với
các phần mềm trợ giúp để công việc kế toán bớt vất vả hơn và quan trọng
là nâng cao hiệu quả. Công nghệ thông tin hóa sẽ giúp cho bạn nhiều hơn
,chẳng hạn như kê khai thuế qua mạng .
Để trở thành một nhân viên kế
toán hiện đại và năng động, sao bạn không tự trang bị cho mình những
kiến thức cơ bản về tin học ngay từ bây giờ?
Thứ hai, rèn luyện những phẩm chất nghề nghiệp
1.Trung thực
Đã
có người ví công việc của nhân viên kế toán giống như công việc của một
“người chép sử”. So sánh ấy quả kỳ lạ nhưng không hẳn không có lý. Bạn
là nhân viên kế toán - người tạo niềm tin, và để tạo được niềm tin đó
thì những thông tin mà bạn đem lại phải trung thực, đáng tin cậy. Tính
cách đáng trân trọng nhất trong nghề kế toán.
Trung thực ở đây có
nghĩa là những thông tin phải phản ánh đúng nội dung của hoạt động kinh
tế phát sinh. Chỉ những thông tin như vậy mới giúp ích cho các nhà quản
lý, các nhà đầu tư, khách hàng cũng như chính doanh nghiệp.
2.Khách quan
Nếu
bạn là “quan chép sử”, tất nhiên bạn phải thật khách quan rồi. Vì
“người chép sử không làm ra lịch sử nhưng quyết không cho lịch sử bước
qua đầu”. Bạn không thể vì yêu quý vị vua này mà thiên vị, không viết ra
những việc không tốt mà ông ta đã làm.
Nhân viên kế toán cũng vậy,
luôn phải tuyệt đối khách quan trước những hoạt động kinh tế trong đơn
vị mình. Một nhân viên kế toán thực thụ luôn hiểu rằng sự thiếu khách
quan của mình sẽ làm hại chính cơ quan, tổ chức và cuối cùng là hại
chính mình.
3.Chính xác
Đây
là một trong những phẩm chất cần thiết hàng đầu, quan trọng của người
làm kế toán. Là nhân viên kế toán, hàng ngày, bạn phải đối mặt với vô
vàn con số. Mỗi con số gắn với một nghiệp vụ khác nhau. Công việc lại
đòi hỏi bạn phải chính xác trong từng ghi chép, trong từng phép tính.
Hạy cố gắng tập trung nhất có thể khi đang làm việc.
Nhân dân ta vẫn
có câu “sai một li, đi một dặm”. Đúc kết ấy rất đúng với công việc kế
toán. Chỉ cần bạn mắc phải một lỗi ở đâu đó thì sẽ kéo theo sai hệ
thống, và công việc tìm kiếm lỗi sai sẽ tiêu tốn không biết bao thời
gian, có khi còn làm bạn lỡ đi những cơ hội kinh doanh đem lại lợi nhuận
lớn.
4.Chăm chỉ, cẩn thận
Đức
tính này nghề nào cũng cần có nhưng khi bạn là một nhân viên kế toán
thì dường như yêu cầu trên được đòi hỏi nhiều hơn. Bạn làm việc chỉ với
10 con số (từ 0 đến 9), nhưng đấy lại là 10 con số “biến hoá” nên “cẩn
tắc vô áy náy” còn là cách mà bạn tôn trọng công việc của chính mình.
Thiếu tố chất này, bạn sẽ không bao giờ thực hiện được giấc mơ của nhân viên kế toán tin cậy trong lòng mọi người.
5.Năng động, sáng tạo
Bạn đừng nghĩ rằng nhân viên kế toán ngồi một chỗ làm việc thì sẽ “không phải năng động” nhé!
Những
công việc bạn làm hàng ngày có thể giống nhau nhưng những nghiệp vụ
kinh tế phát sinh thì không vậy. Là một nhân viên kế toán chuyên nghiệp,
bạn sẽ không chỉ quan tâm đến các sự kiện kinh tế, tài chính xảy ra với
doanh nghiệp mình mà còn cả thông tin về đối thủ, những thay đổi của
nền kinh tế, xu hướng diễn biến tương lai.
Sự nhạy bén của bạn trước
dòng chảy thông tin kinh tế, tài chính đầy biến động sẽ giúp bạn không
phải lúng túng trước những biến động. Đồng thời, nó cũng có thể tạo cơ
hội cho doanh nghiệp của bạn “đi trước một bước” trong nền kinh tế cạnh
tranh ngày càng gay gắt.
6.Khả năng quan sát, phân tích, tổng hợp
Như
bạn đã biết, công việc mà kế toán phải làm khá nhiều: thu thập chứng
từ, ghi sổ và lên báo cáo... Những công việc này đòi hỏi khả năng quan
sát để phản ứng kịp thời với những sự việc phát sinh, từ đó phân tích,
tổng hợp chúng một cách hợp lý.
7.Có tính độc lập cao trong công việc, đồng thời phải có tinh thần tập thể
Thông
thường khi làm một nhân viên kế toán, bạn sẽ chuyên vào một lĩnh vực
nhất định: kế toán tiền mặt, kế toán vật tư, kế toán chi phí giá
thành... Và như vậy bạn sẽ phải làm việc một mình trong lĩnh vực mà mình
đảm nhiệm. Bạn sẽ là người tự giải quyết các vấn đề có liên quan đến
phần việc của mình.
Song điều đó không có nghĩa là bạn dửng dưng và
không liên quan gì với công việc của người khác. Bạn là một cá thể trong
tập thể, là một nhân viên kế toán trong hệ thống kế toán của đơn vị,
vậy nên “tinh thần đồng đội” cũng rất được đề cao ở đây đấy.
8.Khả năng diễn đạt
Bạn
muốn là người được mọi người tin tưởng và đặt niềm tin, là một chuyên
gia tư vấn cho các nhà lãnh đạo trong lĩnh vực tài chính, kế toán ? Vậy
thì chắc chắn bạn sẽ phải có khả năng diễn đạt tốt.
Ngoài việc tính
toán ghi chép các số liệu, bạn sẽ là người thuyết trình trước các nhà
lãnh đạo, trước những nhân viên nơi mình làm việc về “sức khoẻ”- tình
hình tài chính của đơn vị, là người sẽ đưa ra những tư vấn cho các nhà
quản trị. Để lời nói của bạn là những “lời nói vàng” thì khả năng diễn
đạt là không thể thiếu.
Diễn đạt tốt trong kế toán là ngôn ngữ trong
sáng, rõ ràng, mạch lạc và chính xác. Vì thế, bạn đừng nhầm khả năng
này với kiểu nói “hoa hoè hoa sói”, hay ví von nhé.
9.Khả năng chịu đựng áp lực công việc
Làm
việc với những con số luôn đặt kế toán viên vào trạng thái căng thẳng,
nhất là khi đó là một phần trọng yếu nhất trong việc làm kế toán của
bạn.
Ngày ngày nhân viên kế toán đối mặt với lượng lớn các thông tin
kinh tế, tài chính, phải tập trung xử lý hàng loạt các nghiệp vụ sao
cho chính xác và hợp lý. Nên cũng sẽ chẳng có gì ngạc nhiên nếu trong
những ngày đầu làm việc, những con số ám ảnh bạn đến mức ngay khi ngủ
bạn cũng mơ thấy chúng.
10.Yêu thích những con số
Một
nhân viên kế toán cần phải yêu thích những dãy số. Là nhân viên kế
toán, bạn làm việc với các con số ngày này qua ngày khác. Bạn cảm thấy
hạnh phúc khi “sắp xếp” chúng vào đúng nơi, làm cho chúng có giá trị, và
biến chúng trở thành những con số “ biết nói” với những người quan tâm.
Sự cố gắng không thể thay thế được niềm đam mê. Vì vậy, sẽ là một
sai lầm nghiêm trọng nếu bạn đến với nghề kế toán mà không đam mê những
con số.
Nguyễn Thanh Tùng
Đại học Công nghiệp Tp. HCM